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Telefonanlage VoIP Kaufen, Mieten oder Leasen?

Ver√∂ffentlicht in Hilfsmittel f√ľr Telefonsysteme

VoIP oder "Voice over IP" ist das Konzept, bei dem deine Telefongespr√§che √ľber ein spezielles Ger√§t in Datenbl√∂cke umgewandelt werden, die dann √ľber die Internetverbindung zu deinem Adressaten gebracht werden. Und dort werden die Datenbl√∂cke in ein Audiosignal umgewandelt. Der ganze Vorgang ist nat√ľrlich extrem schnell (wir sprechen hier von Millisekunden), so dass du ohne Probleme ein Live-Gespr√§ch f√ľhren kannst.

Eine solche VoIP-Verbindung hat viele Vorteile. Schlechte Verbindungen mit Rauschen in der Leitung geh√∂ren der Vergangenheit an und du bist immer und √ľberall zu erreichen.

Kauf einer VoIP Telefonanlage

Das Prinzip dieses VoIP ist bereits mehrere Jahrzehnte alt und ist trotz der vielen Aktualisierungen und Verbesserungen in den letzten Jahren eigentlich immer gleich geblieben. Um eine Verbindung √ľber VoIP herstellen zu k√∂nnen, brauchst du ein IP-Telefonger√§t, das Sprache in Datenpakete umwandelt, eine IP-Telefonzentrale, die Signale an deinen Adressaten weiterleitet oder eingehende Anrufe mit dem richtigen Ger√§t verbindet, sowie die richtige Infrastruktur (sprich: eine Internetverbindung). Mit den heutigen M√∂glichkeiten von VoIP kannst du auch √ľber einen Laptop oder PC telefonieren oder sogar deine Anrufe auf die Smartphones deiner Mitarbeiter/innen weiterleiten.

Nat√ľrlich ist eine solche Installation mit einigen Kosten verbunden. Du solltest mit ein paar hundert Euro f√ľr ein hochwertiges Telefon und mit weit √ľber tausend Euro f√ľr eine Telefonzentrale rechnen. Auch die Installationskosten k√∂nnen je nach den Anforderungen deines Unternehmens recht hoch sein. Wenn du dich entschieden hast, die Telefonie √ľber deinen Laptop zu √ľberwachen oder zus√§tzliche Optionen zu implementieren, muss auch ein geeignetes Softwarepaket in Betracht gezogen werden.

Au√üerdem muss eine solche Telefonzentrale nat√ľrlich gewartet werden, denk nur an regelm√§√üige Software-Updates oder einen zus√§tzlichen Anschluss f√ľr einen neuen Kollegen, die Installation der angeschlossenen Ger√§te, die Einrichtung eines Auswahlmen√ľs oder eines automatischen Anrufbeantworters und so weiter. Hast du einen internen IT-Dienst, der das erledigen kann? Gut, dann kannst du mit einem einmaligen Kauf dieser Ger√§te loslegen und bist bereit f√ľr eine optimale Erreichbarkeit. Du kannst ein Softwarepaket kaufen oder mieten und wenn du einen zus√§tzlichen Mitarbeiter einstellst, kannst du ein zus√§tzliches Ger√§t kaufen und die Telefonzentrale so einrichten, dass sie auch in deine VoIP-Arbeit einbezogen wird.

Eine VoIP Telefonanlage mieten

Du kannst verstehen, dass es eine ziemlich prek√§re und vor allem teure und zeitaufw√§ndige Angelegenheit sein kann, eine solche Telefonzentrale selbst zu betreiben. Als Unternehmer willst du deine Zeit damit verbringen, dein Gesch√§ft zu f√ľhren, deine Produkte oder Dienstleistungen zu verkaufen und nat√ľrlich deine Kundenkontakte zu pflegen. Und genau deshalb ist es oft interessanter, sich f√ľr eine gemietete VoIP-Zentrale zu entscheiden.

Wer eine VoIP-Telefonanlage mietet, kann sofort einen gro√üen Teil der Kostenpunkte einer Anschaffung von seiner Liste streichen. Du musst dich nicht um die Installation der Telefonzentrale k√ľmmern, die Ger√§te und Anschl√ľsse werden im Voraus konfiguriert und wenn du zus√§tzliche Ger√§te brauchst, kann dein Anbieter sie ab Lager liefern. Dein Anbieter sorgt daf√ľr, dass die richtige Software installiert und immer auf dem neuesten Stand ist, damit du dir keine Sorgen um die Sicherheit deines Netzwerks oder Unternehmens machen musst.

W√§hrend es sich bei einer gekauften VoIP Telefonanlage immer um eine physische Telefonanlage handelt, die in deinem Unternehmen installiert ist, kannst du mit einer Miet-Telefonanlage ein gehostetes Angebot nutzen. So kann dein Anbieter deine gesamte Telefonanlage in der Cloud anbieten, und alle Einstellungen k√∂nnen bei Bedarf online angepasst werden. Aktualisierungen m√ľssen nicht mehr vor Ort durchgef√ľhrt werden und eine zus√§tzliche Nummer oder ein zus√§tzlicher Dienst kann im Handumdrehen implementiert werden. Brauchst du eine Verbindung zu mobilen Ger√§ten wie einem Tablet oder Smartphone? Willst du das VoIP-System mit deinen anderen Softwarepaketen verkn√ľpfen? Muss die Telefonie auf einem Laptop √ľberwacht werden? Auch das ist ohne Probleme m√∂glich.

Fazit zum Kauf oder zur Miete einer VoIP Telefonanlage

Wie du siehst, hat die Verwendung einer VoIP Telefonzentrale in der Mietformel viele Vorteile gegen√ľber einer physischen Installation. Du musst dich nicht um Software-Updates k√ľmmern, hast keine Installationsprobleme und beh√§ltst immer den √úberblick √ľber deine Ausgaben. Und wenn du die allerneuesten Gadgets in deiner VoIP-Vermittlungsstelle einsetzen m√∂chtest, dann ist das ohne Verz√∂gerung und ohne zus√§tzliche Kosten m√∂glich.

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Und zu guter Letzt, f√ľr (kleine) Selbst√§ndige und Organisationen, die Covid-19-Verk√§ufe verloren haben, k√∂nnen wir Ihr erstes Yealink-Gesch√§ftstelefon im Wert von 75 Euro kostenlos versenden. F√ľr andere Unternehmen k√∂nnen wir ein unverbindliches Probetelefon anbieten. Diese Telefone sind vorkonfiguriert, so dass man sie einfach anschlie√üen und anrufen kann. Die Installation einer VoIP-Telefonanlage ist also ein Kinderspiel. Eine 5-Jahres-Garantie ist inbegriffen. Das Yealink T-43U SIP ist nicht nur ein weiteres Business-Telefon, sondern unserer bescheidenen Meinung nach das Nonplusultra unter den Hardphones. Unsere Experten kennen das Telefon in- und auswendig.
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