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Telefonzentrale für firmen

Veröffentlicht in Hilfsmittel für Telefonsysteme

Welche Telefonanlagen sind für Unternehmen heute am besten geeignet?

Wir sind es mittlerweile gewohnt, unabhängig vom Standort zu arbeiten. Eine der Türen, die Corona geöffnet hat. Deutsche Unternehmer und Arbeitnehmer arbeiten jetzt von den tropischsten Orten aus. Und manche arbeiten einfach von ihrer Küche aus und sind froh, ihr Familienleben wieder unter Kontrolle zu haben. Wo wir früher die Veränderung verflucht haben, wollen wir es heute nicht mehr anders.

Bequem und effektiv

Der Fluch hat sich in einen Wunsch verwandelt, und das scheint vor allem an der modernen Telefonanlage zu liegen, die das Arbeiten von zu Hause aus noch bequemer gemacht hat. Das Telefonsystem von heute ist nicht mehr das, was es einmal war. Regionale Nummern und knarrende Telefonleitungen scheinen der Vergangenheit anzugehören und die Erreichbarkeit ist rund um die Uhr gewährleistet. Virtuelle Telefonnummern sind im Handumdrehen verbunden und werden über eine Internet-Cloud an praktisch jedes Gerät weitergeleitet. Für Unternehmen ist das unglaublich einfach zu handhaben und super effektiv.

Aber wie?

Ein Unternehmen kann eine virtuelle Telefonnummer von einer Telefongesellschaft kaufen. Heutzutage kann man das ganz einfach auf der Website eines Anbieters machen. Die Nummer wird von einer Plattform an die gewünschten Telefone und Computer der Mitarbeiter weitergeleitet. Das sind die sogenannten Voice over IP-Geräte (VoIP). Außerdem gibt es das Softphone. Du kannst Software auf einem Computer verwenden, um Anrufe zu tätigen und zu empfangen. Das hat den Vorteil, dass du es ganz einfach selbst herunterladen und installieren kannst. Auf diese Weise können die Beschäftigten von jedem beliebigen Ort aus arbeiten und die altmodische "Zentrale" wird überflüssig.

Wähle deine eigene, leicht zu merkende Rufnummer

Um es noch besser zu machen, können Unternehmen ihre eigene Firmenrufnummer wählen. Eine solche Rufnummer beginnt mit 0800 oder 032. Die Unterschiede zwischen den Nummern liegen in den Tarifen, sowohl für Unternehmen als auch für Kunden. 032-Nummern können von Kunden zum Ortstarif angerufen werden. 0800-Nummern sind für Anrufer kostenlos.

Nützliche Funktionen inklusive

Wie du lesen kannst, geht das heutige VoIP-Telefonsystem weit über das reine Telefonieren hinaus. Neben den vielen Varianten an Zahlen und Geräten sind auch die Zusatzfunktionen fast endlos. So kann zum Beispiel das Ziel jeder Nummer flexibel festgelegt werden, Anrufe können zu Lernzwecken aufgezeichnet werden, Verkehrsspitzen können über eine Warteschlange abgewickelt werden und es kann ein Auswahlmenü verwendet werden. Und das ist nur eine kleine Auswahl.

Kristallklare Zugänglichkeit

Die größten Vorteile der modernen Telefonanlage sind die Erreichbarkeit und die hervorragende Klangqualität. Anrufe können blitzschnell zu jedem Mitarbeiter durchgestellt werden, solange er einen Computer oder ein Telefon hat. Da alles über die Cloud läuft, ist die Geschwindigkeit hoch und alles kann aus der Ferne kontrolliert werden. Das spart eine Menge Geld und Zeit im Büro. Ist ein Mitarbeiter krank? Kein Problem, mit einer Aktion überträgst du die Nummer an den Ersatzmitarbeiter. Außerdem erhöhst du die Kapazität und den Kunden kann viel schneller geholfen werden. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der Sound, der von sehr hoher Qualität ist. Du würdest vielleicht nicht sofort daran denken, aber wie oft hast du dein Telefon auf Lautsprecher gestellt, weil du den Anruf nicht gut hören konntest? Mit VoIP gehört das der Vergangenheit an. Die Kundenzufriedenheit wird steigen, was vielleicht der wichtigste Grund für den Wechsel zu VoIP ist.

Mach es nicht zu kompliziert

Und jetzt fragst du dich natürlich, wo du so ein wunderbares Paket kaufen kannst und ob es nicht furchtbar viel Aufhebens macht. Es gibt viele Anbieter, aber es ist besonders wichtig, herauszufinden, welcher es so einfach wie möglich macht. Natürlich willst du nicht alles selbst installieren müssen; dafür bist du schließlich viel zu beschäftigt.

Zum Glück gibt es Anbieter, die Software und Geräte komplett einsatzbereit anbieten. Alles ist fertig konfiguriert und du musst es nur noch einstecken. Es gibt auch sehr praktische Android- oder iOS-Apps, die es noch benutzerfreundlicher machen. Für einen solchen sogenannten Plug 'n' Call-Service ist die Belfabriek ein sehr geeigneter Anbieter.

Einzigartige Vorteile der Belfabriek Telefonanlage

- Komplettes Telefonanlage Paket: Geschäftstelefon, Online-Anrufsoftware, Webportal und Apps (iPhone, Android)

- Alle Funktionen, die Ihre Geschäftstelefonie weiter professionalisieren können, wie z. B. Anrufaufzeichnung, Auswahlmenü und Warteschleife, sind kostenlos enthalten.

- Keine neue Hardware oder Telefone erforderlich

- Einfache Registrierung aller möglichen professionellen Geschäftsrufnummern: 0800, 032, lokal (Berlin 030, Hamburg 040, München 089, Frankfurt 069 usw.), international (z.B. Vereinigte Königreich, USA, Frankreich).

- Pauschalpreis ab 22,5 pro Monat.

- Installieren Sie unsere Business-Telefon-Apps einfach per QR-Code sowohl für Android als auch für iOS.

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Und zu guter Letzt, für (kleine) Selbständige und Organisationen, die Covid-19-Verkäufe verloren haben, können wir Ihr erstes Yealink-Geschäftstelefon im Wert von 75 Euro kostenlos versenden. Für andere Unternehmen können wir ein unverbindliches Probetelefon anbieten. Diese Telefone sind vorkonfiguriert, so dass man sie einfach anschließen und anrufen kann. Die Installation einer VoIP-Telefonanlage ist also ein Kinderspiel. Eine 5-Jahres-Garantie ist inbegriffen. Das Yealink T-43U SIP ist nicht nur ein weiteres Business-Telefon, sondern unserer bescheidenen Meinung nach das Nonplusultra unter den Hardphones. Unsere Experten kennen das Telefon in- und auswendig. Obwohl das Telefon sehr benutzerfreundlich ist, können Sie sich darauf verlassen, dass unsere Spezialisten Ihnen bei Fragen schnell helfen können.

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